Het is mogelijk om een video of een map met video’s te agenderen. Hiermee kunnen video’s in de agenda worden gezet en krijgt de Compaan gebruiker een melding op de aangegeven dag en tijd. Deze video’s kunnen terugkerend in de agenda worden gezet. Denk hierbij aan bewegingsvideo’s of instructievideo’s over gebruiksvoorwerpen/hulpmiddelen of revalidatie oefeningen.
Video's uploaden
Om video’s te agenderen moeten er eerst video’s worden geüpload in de videobibliotheek van jullie Partneromgeving. Deze kun je vinden onder 'beheer' en dan 'videobibliotheek'. Dit kunnen alleen medewerkers met de juiste rechten in de partneromgeving.
Video agenderen
- Ga naar de klantkaart van de cliënt
- Klik Vervolgens op 'Agenda'. Kies de dag waarop je de afspraak wilt plaatsen en klik op het blauwe plusje 'Nieuw'.
- Vul de gegevens in voor dit agenda moment
-
Onderaan staat de optie om een video toe te voegen. Klik hier op
-
Vervolgens is de keuze of er een video/map uit de videobibliotheek of videomap toegevoegd moet worden. Lees hier meer over de videomap van de cliënt. Mocht je dit niet zien staan heeft jullie organisatie deze functionaliteit niet geactiveerd.
Kies je voor de videobibliotheek dan heb je de mogelijkheid een video te selecteren om in de agenda van de cliënt te plaatsen. Ook heb je de mogelijkheid één map te selecteren. Hierdoor komt de betreffende map in de agenda afspraak te staan.
Let op: een map wordt gedeeld als snelkoppeling naar een gedeelde map. Worden er wijzigingen in de map aangebracht dan zijn deze ook direct zichtbaar voor de cliënt. Als een map wordt verwijderd ook al is deze gekoppeld aan een agenda afspraak, dan kan deze map niet meer worden getoond voor de cliënt.
Let op: enkel de video’s in de gedeelde map worden geagendeerd, mappen in mappen kunnen afzonderlijk in een andere agenda afspraak worden toegevoegd.
Kies je voor de cliëntmap dan heb je de mogelijkheid te kiezen tussen de video’s en mappen die in de videomap, op de Compaan is dit de infovideo-knop, van de betreffende cliënt staan. Je hebt de mogelijkheid een video te selecteren om in de agenda van de cliënt te plaatsen. Ook heb je de mogelijkheid één map te selecteren. Hierdoor komt de betreffende map in de agenda afspraak te staan.