Afspraak toevoegen
- Ga in de klantkaart naar 'Agenda'
- Je krijgt hier een weekoverzicht van de agenda te zien. Je kunt voor een andere week kiezen door rechts bovenin op de rode pijltjes te klikken. Je voegt een afspraak toe door in het scherm bij de datum op de blauwe knop 'Nieuw' te drukken.
-
Vul in:
- De datum
- De begintijd
- Eindtijd (optioneel)
- Herinnering (indien gewenst)
- De omschrijving: deze is in de agenda terug te vinden
- Notities: aanvullende informatie
- Pictogram: optioneel
- Frequentie: wanneer moet de afspraak terugkeren? Let op: na het opslaan van een afspraak is de frequentie niet meer aan te passen
- Video uit de videobibliotheek (optioneel)
- Alles ingevuld? Dan klikt je op de groene knop 'Opslaan' en verschijnt de afspraak in de agenda op de Compaan
Herinneringen vastzetten
Het is mogelijk om de herinnering voor de afspraak vast te zetten voor jullie gehele organisatie binnen de Partneromgeving! Je kunt hierbij kiezen uit geen herinnering, precies op tijd, 15 minuten voor begintijd, 30 minuten voor begintijd, 45 minuten voor begintijd, 1 uur voor begintijd, 2 uur voor begintijd en 3 uur voor begintijd. Neem hiervoor contact met met uw Compaan contactpersoon.
Afspraak herinneringen laten uitspreken
Wist je dat het ook mogelijk is om meldingen (waaronder herinneringen voor agenda items) uit te laten spreken? Dit kan je in de Partneromgeving in- of uitschakelen:
- Open de klantkaart van de juiste client
- Ga naar 'instellingen' en kies voor 'Overige instellingen'
- Ga naar 'Geluid'
-
Kies bij 'Nieuwe meldingen voorlezen' voor 'Ingeschakeld'