Zie ook de module: Videomap.
Als organisatie kun je video's en audiobestanden onder een speciale knop op de Compaan van je cliënten plaatsen. Op die manier kan de cliënt eenvoudig relevante video's bekijken.
Je hebt verschillende mogelijkheden:
- Video's beschikbaar maken voor alle Companen in je organisatie, zoals instructievideo's over het gebruik van de Compaan of informatie over je organisatie.
- Video's tonen aan cliënten die zijn gekoppeld aan bepaalde teams, zoals voorstellen van een team op een specifieke locatie of gekoppeld aan een revalidatie.
- Video's, audiobestanden, en/of mappen koppelen aan specifieke cliënten via de videobibliotheek
- Eén of meerdere video's of audiobestanden koppelen aan een cliënt via de klantkaart
Wist je dat je ook video's kunt toevoegen aan een agenda-afspraak? Lees hier meer!
Standaard is deze functionaliteit uitgeschakeld. Wil je gebruikmaken van de videomap? Neem dan contact op met jullie Compaan contactpersoon. Samen met jou bepalen we de juiste plek voor de nieuwe knop 'infovideo's' op het beginscherm van de Compaan-tablet en bespreken we op welke manier je de videomap het beste kunt inzetten.
Relatie tot de videobibliotheek
In de Compaan Partneromgeving is de videobibliotheek beschikbaar onder het menu 'Beheer' en 'Videobibliotheek'. Daar zet je alle video’s of audiobestanden in die voor jouw cliënten met een Compaan interessant kunnen zijn. De videobibliotheek is de centrale opslagplek van de video’s en audiobestanden. Alleen video’s en audiobestanden die hierin staan kun je koppelen aan de videomap van een cliënt. Op die manier hoef je niet steeds dezelfde video of audiobestanden opnieuw te uploaden naar de partneromgeving.
Kijk hier voor meer informatie over de videobibliotheek.
Video's en audiobestanden beschikbaar maken op alle Companen
Heb je video’s en audiobestanden die je op alle Companen wilt tonen? Dat kun je doen via de videobibliotheek.
Open de betreffende video of het audiobestand
Klik rechtsboven op 'Bewerken'
-
Zet het vinkje aan bij 'Maak deze video standaard beschikbaar op alle Companen' en klik tenslotte op 'Opslaan'.
De video of het audiobestand verschijnt vervolgens in de map 'Algemeen', wanneer de cliënt op zijn of haar Compaan op de knop 'Infovideo’s' drukt.
Video's en audiobestanden koppelen aan specifiek team
Is er een video of audiobestand die alleen getoond moet worden bij cliënten die in een bepaald team zitten? Dat kun je doen via de videobibliotheek.
Ga naar de videobibliotheek en open de betreffende video of audiobestand
-
Ga naar beneden en klik op 'Bewerken'
-
Vink nu alle teams aan waar deze aan gekoppeld moet worden en klik tenslotte op 'Opslaan'
Teamnaam
Het is ook mogelijk om een afwijkende teamnaam op te geven voor de video- en documentenmap op de Compaan!
- Standaard tonen we de reguliere teamnaam als naam van de map
- Is dit niet gewenst? In de Partneromgeving kan je een andere weergavenaam voor het team opgeven.
- Open het team en klik rechtsboven op ‘Bewerk’.
- Je ziet dan het nieuwe veld 'Weergavenaam'. Deze is enkel zichtbaar als de functionaliteit infovideo’s en/of document is ingeschakeld.
-
- De weergavenaam zie je terug in de lijst van teams in de kolom direct rechts van de reguliere teamnaam. Deze kolom is wederom alleen zichtbaar indien de functionaliteit infovideo’s en/of document is ingeschakeld én tenminste één team een afwijkende weergavenaam heeft.
- De weergavenaam komt in plaats van de reguliere teamnaam als het team is gekoppeld aan een video of document. Dit is zowel op de Compaan tablet zelf als via de klantenkaart in de Partneromgeving
Video's, audiobestanden en/of mappen koppelen aan specifieke cliënten via de videobibliotheek
Is er een video of audiobestand die alleen getoond moet worden bij specifieke cliënten? Dat kun je doen via de videobibliotheek.
- Ga naar de videobibliotheek en open de video of het audiobestand
-
klik rechtsboven op 'klanten'. Je ziet nu een overzicht met welke klanten deze is gedeeld.
-
Hier is het mogelijk om te bewerken met welke cliënten deze video of dit audiobestand wordt gedeeld. Wanneer de aanpassingen zijn voltooid klik dan op 'Wijzigingen opslaan'
Is er een map die enkel getoond moet worden bij specifieke cliënten? Dat kun je doen via de videobibliotheek.
-
Open de betreffende map, klik boven op 'Klanten'.
-
Je ziet nu een overzicht met welke klanten deze map is gedeeld. Vervolgens is het mogelijk hier te bewerken met welke cliënten deze map wordt gedeeld. Wanneer de aanpassingen zijn voltooid klik dan op 'Opslaan'.
Let op: bij het delen van een map worden alléén de video's of audiobestanden in de map gedeeld en niet eventuele submappen. Submappen kunnen, indien gewenst, afzonderlijk worden gedeeld. Bewerkingen in deze map, zoals het toevoegen of verwijderen van video's, zijn direct zichtbaar voor de cliënt op de Compaan onder de knop infovideo's.
Eén of meerdere video's of audiobestanden koppelen aan een cliënt via de klantkaart
Heb je video’s of audiobestanden die je enkel bij een bepaalde cliënt wilt laten zien? Dat gaat via de klantkaart in de Compaan Partneromgeving.
Open de klantkaart en ga naar 'Videomap'. Je ziet nu alle mappen en video’s die zichtbaar zijn op de Compaan-tablet van deze cliënt.
Om één of meerdere video's in de videomap van de cliënt te plaatsen, klik je rechtsboven op 'Video toevoegen'
Kies nu één of meerdere video's uit de videobibliotheek en bevestig met de knop 'Toevoegen'. De video's of audiobestanden zijn vervolgens direct zichtbaar op de Compaan achter de knop 'Infovideo’s'
Wil je een video of audiobestand verwijderen? Klik dan op het pictogram van de prullenbak rechtsonder de video. Deze verdwijnt vervolgens uit de videomap van de cliënt.
Volgorde van video’s en audiobestanden aanpassen
Met de link Sorteren kun je de onderlinge volgorde van de video’s en audiobestanden in de videomap van de cliënt veranderen. Merk op dat enkel de volgorde van de video’s en audiobestanden zelf kan worden gewijzigd; niet van de mappen. De volgorde van de mappen en de video's (op alfabetische volgorde) in de infovideo knop is: Algemeen - Teams - Cliënt specifiek. In een map die is aangemaakt voor een cliënt, met daarin losse video's, kan ook handmatig gesorteerd worden of rangschikken op alfabetische volgorde. De losse video’s of audiobestanden die naast de mappen beschikbaar zijn, staan automatisch op alfabetische volgorde tenzij dit wordt aangepast via de sorteerfunctie.
Submap met video’s en audiobestanden bij een cliënt
Heeft de cliënt nogal veel video’s of audiobestanden? Dan kun je ervoor kiezen om bepaalde video’s die bij elkaar horen in een submap te plaatsen. Dat gaat via de link 'Nieuwe map' rechtsboven. Op deze manier kunnen de video’s beter georganiseerd worden. Nadeel is dat de cliënt op de Compaan-tablet een keer extra moet drukken om bij de video’s in een submap te komen. Het is aan jullie om hier een goede afweging in te maken.
Van een submap kun je de naam later nog wijzigen:
Ga naar de betreffende map
Klik rechtsboven op 'Mapnaam wijzigen'
Weergave op de Compaan-tablet
De videomap is op de Compaan-tablet te openen door op het beginscherm van de Compaan op de blauwe knop 'Infovideo’s' te drukken. Vervolgens zijn de mappen, video’s en audiobestanden zichtbaar.
Na het drukken op een map (maximaal één niveau diep) worden de video’s en audiobestanden in die map getoond. Na het drukken op een video zie je de afspeelduur en de omschrijving van de video. Druk op de afbeelding of op de afspeelknop onderaan om de video af te spelen. Je kunt ook via de pijltjes navigeren.
We tonen op de Compaan maximaal 6 mappen en video’s/audiobestanden per scherm. Met de pijltjes onderaan het scherm is het mogelijk door de videomap heen te bladeren. Het is – in tegenstelling tot video’s ontvangen vanuit het familieportal – niet mogelijk om deze video’s te verwijderen of leuk te vinden.