Zie ook de module: Videobibliotheek.
In de Compaan Partneromgeving is de videobibliotheek beschikbaar onder het menu Beheer en Videobibliotheek. Daar zet je alle video’s en/of audiobestanden in die voor jouw cliënten met een Compaan interessant kunnen zijn. De videobibliotheek is de centrale opslagplek voor video’s. Alleen video’s en audiobestanden die hierin staan kun je koppelen aan een campagne, agenda afspraak of de videomap van een cliënt.
Video of audiobestand toevoegen aan de videobibliotheek
Met de juiste rechten is het mogelijk video’s toe te voegen aan de videobibliotheek. Klik rechtsboven op Nieuwe video. Selecteer een video of audiobestand op jouw apparaat, kies een omschrijving en klik rechtsboven op Opslaan.
De video kan maximaal 1 GB groot zijn. Ondersteunde MIME-types zijn video/mp4, video/x-m4v, video/quicktime en video/x-ms-wmv, met als video codec H.264 (AVC), MPEG-4 Part 2 of WMV3.
Het audiobestand kan ook maximaal 1 GB groot zijn. Ondersteunde MIME-types voor audio zijn audio/mp3 en audio/x-m4a, met als audio codec AAC, WMA v2, PCM s16be of MP3.
Je hebt ook de mogelijkheid om nieuwe mappen aan te maken, waardoor je gemakkelijk overzicht kunt houden. Binnen elke map kun je vervolgens submappen aanmaken.
Het is ook mogelijk om video's of audiobestanden in de bibliotheek (dus niet in een individuele klantmap) van de Partneromgeving eenvoudig te kopiëren naar een andere map in bibliotheek. Voornamelijk handig als je dezelfde video's of audiobestanden in meerdere, met cliënten gedeelde, mappen wilt plaatsen, zonder dat je steeds opnieuw hetzelfde bestand hoeft te uploaden (kost jullie meer tijd, maar ons ook extra opslag op de server).
Instructie: Klik na het openen van een video of audiobestand in de bibliotheek op de link kopieer (enkel zichtbaar indien de bibliotheek submappen heeft). Vervolgens kan je de video naar een andere map kopiëren.
Video verwijderen
Bij het verwijderen van een video uit de videobibliotheek krijg je een waarschuwing wanneer dit item gekoppeld is aan één of meer agenda afspraken in de toekomst. Wanneer je kiest om een video te verwijderen worden deze afspraken eveneens verwijderd.
Let op: dit geldt niet voor video's die worden verwijderd uit een klantmap, deze zijn dan nog steeds zichtbaar via de bibliotheek. Het geldt wel voor een klantmap die in zijn geheel gedeeld is.