Bij Compaan bieden we de mogelijkheid om diverse koppelingen te maken met Roosterplatform. Via Roosterplatform kun je cliënten eenvoudig aan- en afmelden voor een Compaan.
Deze aanmelding wordt automatisch doorgezet naar de Compaan Partneromgeving, waarbij NAW-gegevens worden meegezonden. De NAW gegevens, het kamernummer en het gekoppelde team worden elke nacht gesynchroniseerd. Daarnaast kun je vanuit Roosterplatform automatisch een Compaan-tablet koppelen aan een vast bed of kamer, en de revalidatieafspraken direct op de tablet van de cliënt tonen.
We hebben ook een cliënt aan-en afmelden via roosterplatform zonder kamerkoppeling.
Cliënt aan- en afmelden met kamerkoppeling
De Compaan is gekoppeld aan een kamernummer in Partneromgeving en een aangemelde cliënt wordt op basis van kamernummer gekoppeld aan de juiste Compaan-tablet.
- Zoek de cliënt op in Roosterplatform en ga naar de algemene gegevens.
- Ga naar de tegel Compaan en klik op ‘account aanmaken +’
-
Selecteer het product: Klassiek/Connect. Je kunt nu direct het e-mailadres, mobiele nummer en de relatie van het familielid invullen en daarbij de telefonische instructie aanvragen. Het familielid wordt dan uitgenodigd om contactpersoon te worden van de cliënt. Ze ontvangen een uitnodiging voor het Compaan Familie Portaal en worden benaderd voor een telefonische instructie door Compaan.
Deze gegevens kun je alleen invullen tijdens het aanmaken van het account. Wil je achteraf een familielid toevoegen of de telefonische instructie aanvragen? Dan kan dat alleen handmatig in de Partneromgeving nog ingesteld worden. Zie ook: Telefonische instructies aanvragen &Familie uitnodigen Compaan Familie Portaal.
- Het account is aangemaakt en de cliënt wordt automatisch aan het juiste team/afdeling gekoppeld in de Partneromgeving. Indien nodig kun je de algemene gegevens van de cliënt of het kamernummer opnieuw synchroniseren met de Compaan.
- Open vervolgens de Compaan Partneromgeving en zoek de betreffende cliënt op via 'Aanmelden' in de menubalk. Controleer of de cliënt de status ‘opgeleverd’ heeft. Is dit niet het geval? Dan moet de Compaan handmatig worden gekoppeld. Zie hiervoor de instructies onder Cliënt aan- en afmelden zonder kamerkoppeling.
- De Compaan tablet is nu klaar voor gebruik. De afspraken uit Roosterplatform worden automatisch getoond in agenda van de Compaan-tablet.
- Wanneer de Compaan van de cliënt moet worden opgezegd, kun je het account verwijderen in Roosterplatform. Als de cliënt stopt met klinische revalidatie en overstapt naar ambulante revalidatie met de Compaan, moet er een nieuwe tablet worden gekoppeld die mee naar huis gaat. Dit doe je door de Compaan om te wisselen in de Compaan Partneromgeving. Daarnaast moet het profiel van de cliënt worden aangepast en het team voor ambulante revalidatie worden gekoppeld.
Let op: tijdens het aan- en afmelden van de Compaan voor de cliënt in Roosterplatform
is het van belang dat de Compaan-tablet aan staat en verbonden is met wifi.
Belangrijk:
- Zorg ervoor dat de werkwijze met Roosterplatform is geïntegreerd in jullie werkproces en bepaal wie op welk moment welke acties uitvoert.
- Geef elke kamer een unieke aanduiding in Roosterplatform en leg deze ook vast per tablet in de Compaan Partneromgeving. Dit is essentieel voor het gebruik van de automatische kamerkoppeling.
- Het is van belang dat de team/afdelingsnamen in jullie Compaan Partneromgeving exact dezelfde naamgeving heeft als de team/afdelingsnamen in Roosterplatform. Wanneer het team of de afdeling nog niet bestaat in jullie Compaan Partneromgeving dan wordt deze automatisch aangemaakt.
- Plak een sticker op de Compaan-tablet, zodat duidelijk is bij welk bed of kamer deze hoort. Het is handig om ook al het bijbehorende materiaal te stickeren om aan te geven dat het eigendom is van de organisatie.
- Het is belangrijk dat de gehele organisatie en de revalidatieafdelingen gebruikmaken van de Roosterplatform-koppeling om deze optimaal te laten functioneren. Voorkom handmatige aan- en afmeldingen via de Partneromgeving.
Zie ook de foutmeldingen kamerkoppeling via Roosterplatform.
Wat is er nodig om deze koppeling te activeren?
Om de aan- en afmeldkoppeling met Roosterplatform te activeren, neem je contact op met zowel je Roosterplatform-contactpersoon als je Compaan-contactpersoon. Vervolgens zullen wij de koppeling voor jouw organisatie activeren.