Door de agendakoppeling tussen Roosterplatform en Compaan worden afspraken getoond in de agenda van Compaan, die zichtbaar is op de Compaan, in de Partneromgeving en in het Familie Portaal.

Voor alle cliënten (met een ingevuld BSN) worden meerdere malen per dag alle afspraken voor de komende 21 dagen opgehaald bij Roosterplatform. Afspraakwijzigingen worden bij elke synchronisatie meegenomen. 

Compaan en Roosterplatform hebben een uniek nummer nodig om te zorgen dat de juiste planning aan de juiste cliënt wordt gekoppeld. Dat gebeurt op basis van BSN.

Hoe werkt de agenda voor de cliënt?

• In de Compaan-agenda wordt getoond:
  • De titel van de afspraak, 
  • De begin- en eindtijd, 
  • De locatie of kamer (optioneel), 
  • De naam van de behandelaar (optioneel: jullie kunnen kiezen uit enkel de voornaam of geen naam)
  • Een relevant pictogram (afhankelijk van de aan de afspraak gekoppelde discipline*) 
• Als in Roosterplatform is aangeven dat vervoer nodig is (transportRequired), dan staat in het afspraakblokje op de Compaan ook een pictogram van een rolstoel.
• Bij afspraken wordt er een herinnering ingesteld 15 minuten voor de begintijd van de afspraak. Geblokkeerde rustmomenten worden ook getoond, maar dan zonder herinnering.
• Afspraken vanuit Roosterplatform kunnen niet bewerkt of verwijderd worden op de Compaan-tablet, in de Partneromgeving of in het Familie Portaal.

Voorbeeldagenda op de Klassieke Compaan:

Belangrijk om te weten

• Er is geen officiële ondersteuning voor de Compaan Zorg App. De afspraken zullen hier wel in getoond worden, maar de pictogrammen zijn niet correct en er is geen vervoer-indicator.
• De herinneringstijd van 15 minuten voor een afspraak is vast. Dit kan niet worden aangepast.
• De koppeling tussen Roosterplatform en Compaan is slechts één kant op: van Roosterplatform naar Compaan. Er is geen synchronisatie vanuit Compaan naar Roosterplatform.
• Bij het toevoegen van een nieuwe afspraak of een wijziging in een bestaande afspraak wordt geen notificatie op de Compaan-tablet getoond.
• De synchronisatie met de agenda in Roosterplatform vindt elke 20 minuten plaats tussen 06:00 en 00:00.
• NAW en teams worden elke nacht gesynchroniseerd om Compaan gelijk te houden met de informatie in Roosterplatform
• De lijst met revalidanten in Roosterplatform wordt gelijk getrokken met Compaan. Zo zijn alle lijsten gelijk aan elkaar. 
• Als Roosterplatform een andere kamer heeft dan bij Compaan bekend is wordt er direct gewisseld naar een andere tablet als deze beschikbaar is om te koppelen.
• Voor het overige sluit de koppeling aan op de bestaande agendafunctie op de Compaan. Dit betekent dat er steeds twee dagen of 1 dag met afspraken getoond worden in het agendaoverzicht (dit is naar keuze 3 of 7 dagen bij de Compaan Connect). Wees er hiernaast van bewust dat er ook de mogelijkheid is om de eerstvolgende afspraak op het beginscherm te tonen.

Voorbeeld agenda de Compaan Connect:

* Disciplines en pictogrammen

Afhankelijk van de disciplineCode bij de afspraak in Roosterplatform toont Compaan een relevant pictogram bij de afspraak op de Compaan. Deze codes kunnen variëren per zorgorganisatie. De zorgorganisatie – eventueel met hulp van Roosterplatform – geeft Compaan aan welke disciplineCode’s er in gebruik zijn, zodat juiste pictogram bij de afspraak wordt getoond.

De volgende pictogramma zijn nu beschikbaar:

disciplineName (disciplineCode)	Pictogram
Activiteitenbegeleiding (AB)
Dietiste (DIETISTE)
Ergotherapie (ET)
Fysiotherapie (FT)
Geestelijke verzorging (GV)
Logopedie (LOGO)
Maatschappelijk werk (MW)
Psycholoog (PSY)
Specialist Ouderengeneeskunde (SO)
Zorg (ZORG)

De onderstaande twee pictogrammen zijn speciale pictogrammen, die getoond worden bij een geblokkeerd rustmoment en benodigd vervoer naar de afspraak.

Uitleg pictogram	Pictogram
Een geblokkeerd planmoment. Dit kan zijn voor rust, ziekenhuisbezoek of lunch etc.
Benodigd vervoer naar de afspraak.

Agendasynchronisatie per cliënt aan- en uitzetten

Het is mogelijk om per cliënt aangeven of er een agendasynchronisatie met Roosterplatform van toepassing is.

Voor nieuwe klanten is het mogelijk om dit aan te geven op het aanmeldingsformulier. Voor bestaande cliënten is dit aan te passen door naar de klantkaart te gaan en op “bewerk” te klikken bij de cliëntgegevens.

Let op: de afspraken die al in de agenda staan worden hiermee niet verwijderd.

Alleen bij het aanvinken hiervan is invullen BSN verplicht. Het is dus ook mogelijk cliënten in te voeren zonder BSN (maar dan is er uiteraard géén synchronisatie van afspraken).