Zie ook de module: Documentenbibliotheek.
In de Partneromgeving is de videobibliotheek beschikbaar onder het menu 'Beheer' en 'documentenbibliotheek'. Daar zet je alle documenten in die voor jouw cliënten met een Compaan interessant kunnen zijn. De documentenbibliotheek is de centrale opslagplek voor documenten of weblinks. Alleen documenten die hierin staan kun je koppelen aan een agenda afspraak of de documentenmap van een cliënt.
Document toevoegen aan de documentenbibliotheek
Met de juiste rechten is het mogelijk documenten of weblinks toe te voegen aan de documentenbibliotheek.
Klik rechtsboven op 'Nieuw document' of 'Nieuwe weblink'
Selecteer een document op jouw apparaat. Je kan de volgende documenten toevoegen: PDF, Word (DOC), afbeelding (PNG of JPEG), of een link naar een website
kies een omschrijving en klik rechtsboven op 'Opslaan'. Voor een weblink vul je de omschrijving en de URL van de webpagina in.
Mappen
Je hebt ook de mogelijkheid om nieuwe mappen aan te maken, waardoor je gemakkelijk overzicht kunt houden. Binnen elke map kun je vervolgens submappen aanmaken.
Het is ook mogelijk om documenten in de bibliotheek (dus niet in een individuele klantmap) van de Partneromgeving eenvoudig te kopiëren naar een andere map in bibliotheek. Voornamelijk handig als je hetzelfde document in meerdere, met cliënten gedeelde, mappen wilt plaatsen, zonder dat je steeds opnieuw hetzelfde document hoeft te uploaden (kost jullie meer tijd, maar ons ook extra opslag op de server).
Klik na het openen van een document in de bibliotheek op de link 'kopieer' (enkel zichtbaar indien de bibliotheek submappen heeft).
Vervolgens kan je het document naar een andere map kopiëren.
Document verwijderen
Bij het verwijderen van een document uit de documentenbibliotheek krijg je een waarschuwing wanneer dit item gekoppeld is aan één of meer agenda afspraken in de toekomst. Wanneer je kiest om een document te verwijderen worden deze afspraken eveneens verwijderd.
Let op: dit geldt niet voor documenten die worden verwijderd uit een klantmap, deze zijn dan nog steeds zichtbaar via de bibliotheek. Het geldt wel voor een klantmap die in zijn geheel gedeeld is.