Als zorgorganisatie kan je binnen 1 Partneromgeving meerdere debiteuren hebben. Dit biedt een geautomatiseerde oplossing voor het genereren van afzonderlijke abonnementsfacturen, afhankelijk van het team waaraan een cliënt is gekoppeld. Dit kan het interne doorbelastingswerk verminderen.
Voordat je begint, is het belangrijk op te merken dat deze optie standaard is uitgeschakeld en dat je expliciet contact met ons moet opnemen om deze in te schakelen.
Benodigde informatie van de partner:
Voor elke debiteur (maximaal 5), hebben we de volgende gegevens nodig:
- Tenaamstelling op de factuur: Hoe wil je dat de debiteur wordt vermeld op de factuur?
- Adresgegevens voor de factuur: Het juiste factuuradres voor de debiteur.
- Opmerkingen onderaan de factuur: Eventuele extra informatie, zoals kostenplaatsen.
- E-mailadres voor de factuur: Waar moeten we de factuur naartoe sturen?
- Interne omschrijving van de debiteur: Een beschrijving om de debiteur gemakkelijk te kunnen identificeren in de partneromgeving, aangezien dit soms niet mogelijk is aan de hand van de tenaamstelling. Let op: dit is niet zichtbaar op de factuur, maar alleen voor intern gebruik.
Daarnaast moeten we weten welke debiteur de hoofddebiteur is, voor het geval een cliënt niet is gekoppeld aan een team of als een team geen afwijkende debiteur heeft. Als we deze informatie hebben ontvangen, zullen wij de aangevraagde debiteuren voor de partner creëren. Daarna kan je zelf in de Partneromgeving debiteuren aan teams koppelen door de bewerk-knop te gebruiken na het openen van een bestaand team. Als een team geen debiteur heeft, factureren we de hoofddebiteur.
Belangrijke overwegingen voor partners:
- Maximaal 5 debiteuren per partner
- Alleen abonnementsfacturen voor de Compaan-tablet of Zorg App kunnen worden uitgesplitst per debiteur. Andere kosten, zoals nieuwe tablets, telefonische instructies, installaties, SIM-kaarten, etc., vallen onder de hoofddebiteur.
- Het team (en dus de debiteur) wordt alleen aan het einde van de maand bepaald. Tussentijdse teamwijzigingen in een lopende maand hebben geen effect op de facturatie.
- Als een cliënt aan meerdere teams is gekoppeld en die teams verschillende debiteuren hebben, factureren we slechts één debiteur: het team waaraan de cliënt het langst is gekoppeld.